Recursos Humanos

Bolsa de Empleo

Puestos Disponibles

Secretario/a Recepcionista
A. Identificación del puesto
1. Nombre del puesto
Secretario/a recepcionista
2. Nivel o departamento
Departamento Administrativo Financiero
3. Relación de Autoridad
  • Puesto superior directo:
  • Jefe del Departamento Administrativo Financiero
  • Personal a cargo:
  • No posee
4. Centro de trabajo
Su centro de trabajo se encuentra en las instalaciones de la Corporación Ganadera.
5. Puesto teletrabajable
Sí, excepto en aquellas labores en las que, por su naturaleza, deba apersonarse a las instalaciones de la Corporación, las instancias y/o reuniones que así lo ameriten, conforme al Reglamento para la Aplicación de la Modalidad del Teletrabajo de la Corporación Ganadera.
La aplicación de la modalidad queda sujeta a lo establecido en el Artículo 2. Ámbito de Aplicación de dicho reglamento.
B. Naturaleza del puesto
Atender el área de recepción de la institución, brindar apoyo secretarial y administrativo tanto a la Dirección Ejecutiva como a las distintas áreas de la Corporación y administrar los procesos de la gestión documental de CORFOGA.
C. Descripción de funciones
 Funciones de recepción y secretariales
  1. Llevar la agenda del director ejecutivo.
  2. Atender la central telefónica.
  3. Canalizar y tramitar las consultas recibidas telefónica y presencialmente, sean estas de funcionarios de la Corporación visitantes y público en general.
  4. Ejecutar labores secretariales en general, tales como: redacción de documentos y correos electrónicos, recepción y envío de correspondencia, fotocopiar documentos, enviar correos electrónicos y otros atinentes.
  5. Atender distintas actividades relacionadas con las reuniones que sostengan los funcionarios de la Corporación, tales como: coordinación de salas para reuniones, convocatoria y confirmación, solicitud de almuerzos y refrigerios y atención de estas cuando se le solicite.
  6. Comunicar acuerdos y otras notas provenientes de Junta Directiva
Gestión Documental 
  1. Administrar operativamente el Sistema de Gestión Documental de CORFOGA.
  2. Asignar al personal los documentos físicos y/o digitales y correos que ingresan al buzón electrónico institucional.
  3. Administrar la biblioteca institucional (cd’s, revistas, libros, entre otras).
  4. Administrar el archivo central (inventario, ingreso y salida de documentación).
  5. Gestionar la base de datos de convenios y contratos. (excepto los contratos de personal de la Corporación)
  6. Actualizar la base normativa institucional y comunicar la nueva normativa a partir de su aprobación.
  7. Dar seguimiento al cumplimiento de la normativa en materia de archivo.
Otras funciones ligadas al área administrativa
  1. Manejar y custodiar la Caja Chica de la Corporación.
  2. Realizar el registro de vales, liquidaciones de vales en el sistema informático de la Corporación
  3. Realizar los reintegros correspondientes a Caja Chica.
  4. Generar el reporte de los gastos de caja chica de manera trimestral para subir el reporte a SICOP en cumplimiento a la ley General de Contratación Pública
  5. Solicitar el precio canal de los mataderos cada semana e ingresarlo en la base de datos para ser suministrada al encargado de las estadísticas de la Corporación.
  6. Enviar semanalmente el tipo de cambio a los mataderos según se indica en el Reglamento de Gestión, Fiscalización y Recaudación del Tributo de la Corporación Ganadera.
  7. Registro de la información en el sistema informático de los proveedores que no provengan de un procedimiento de Contratación pública.
  8. Registro de facturas de compras de bienes y servicios en los sistemas informáticos de CORFOGA y las notas de crédito que correspondan.
  9. Velar por el correcto funcionamiento de la fotocopiadora, así como contabilizar mensualmente las fotocopias e impresiones y elaborar el cuadro de gasto respectivo y suministrar a la comisión de PGAI el consumo de papel y cualquier otro requerimiento que la comisión requiera.
  10. Cualquier otra función que solicite la Jefatura del Departamento Administrativo Financiero, siempre y cuando esté dentro de sus conocimientos, posibilidades y aptitudes.
D. Requisitos del puesto
Requisitos académicos
  • Mínimo bachiller en Educación Media con Técnico medio en Secretariado Ejecutivo.
Requisitos técnicos
  • Poseer conocimiento de la Ley del Sistema Nacional de Archivos No.7202.
  • Manejo de herramientas ofimáticas.
  • Manejo básico de ambiente Windows y paquetes Office.
  • Cursos de atención y/o servicio al cliente.
Requisitos Adicionales
  • No posee requisitos adicionales.
Experiencia laboral
  • Al menos un año de experiencia en el ejercicio de labores equivalentes al puesto.
  • Experiencia en el manejo y gestión de archivo institucional.
  • Experiencia en manejo y custodia de caja chica y tramitación de facturas.
  • Experiencia en el servicio al cliente.
 E. Competencias
Cardinales
Específicas
  • Compromiso
  • Ética
  • Respeto
  • Responsabilidad
 
  • Comunicación eficaz
  • Conocimientos técnicos
  • Iniciativa
  • Orientación al cliente interno y externo
  • Trabajo en equipo

Encargado de la Unidad de Recursos Humanos

Naturaleza del puesto:
Planificar, coordinar, desarrollar, gestionar, dar seguimiento y documentar, los procesos tales como inducción, reclutamiento, selección de personal, diagnóstico de necesidades y planes de capacitación, evaluación del desempeño, elaboración y revisión de perfiles de puestos, compensación y beneficios y demás subprocesos atinentes a la gestión del recurso humano.
Requisitos de admisibilidad:
  • Licenciatura en Administración de Empresas, con énfasis en Recursos Humanos.
Requisitos deseables:
  • Incorporación al día en el colegio respectivo.
  • Conocimiento actualizado de las leyes, reglamentos, Código de Trabajo, normas y lineamientos que regulan el sector público y sector privado en el tema de recursos humanos.
  • Conocimiento de los ambientes computarizados existentes en el campo de trabajo de recursos humanos y preferiblemente en los de la institución.
  • Experiencia mínima comprobada de al menos 3 años en el manejo de funciones propias de Recursos Humanos.
  • Manejo de herramientas ofimáticas.
  • Manejo intermedio de ambiente Windows y paquetes Office.
Habilidades:
  • Liderazgo
  • Comunicación eficaz
  • Trabajo en equipo
  • Credibilidad técnica
  • Pensamiento analítico
  • Orientación al cliente interno y externo
Jornada laboral: Medio tiempo

Informe de Fin de Gestión


Informe de Vacaciones Institucionales

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Índice de Vacaciones 2018 427 KB 45 descargas

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Índice de Vacaciones 2017 63.72 KB 39 descargas

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Manual de Puestos


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Manual de Puestos 2021 2.11 MB 103 descargas

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Política Salarial e Índice de Salarios


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Politica Salarial CORFOGA 2018 699.98 KB 204 descargas

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Salarios Mínimos 2018 456.69 KB 241 descargas

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Información de Incapacidad Laboral


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Estadística de Incapacidad 2017 278.50 KB 30 descargas

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Evaluación de Desempeño


Evaluación de Clima Organizacional

Cualquier consulta se puede comunicar a los teléfonos 4070-1011 ext. 1002

Correo electrónico: rrhh@corfoga.org

Ultima actualización el 8 de julio de 2024

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